1- Programa Katılım Koşulları
- YEDAŞ Hizmet bölgesinde yer alan Öğrenci, Akademisyen ve Start-Up’ların Şekil 1’deki temalara uygun prototip(THS-4) seviyesindeki projeleri değerlendirilecektir.
- Takım olarak katılım (Maksimum 3 kişi) ve bireysel katılım sağlanabilir.
- Proje sahibi akademik olarak danışman desteği alabilir. Bu durumda Danışmanın / Danışmanların bilgileri başvuru formunda bildirmelidir.
- Proje başvuru sayısında bir kısıt yoktur. Proje sahibi şartları sağlamak koşulu ile istediği kadar proje başvurusu yapabilir.
- Katılımcı, başvuru yapmadan önce Program hakkındaki tüm açıklamaları ve katılım koşullarını okuyup onaylamak suretiyle Programa katılabilecektir.
- Projeler; sosyal bir etkiye sahip, yenilikçi, uygulanabilir, ticari ürüne dönüştürülebilir, sürdürülebilir ve özgün olmalıdır.
- Proje fikirleri kopya edilmemiş olmalıdır. Benzer ya da taklit olduğu tespit edilen projeler Program dışı kalacaktır. Katılımcı aynı proje ile daha evvel bir başka Programda yer almışsa, katılmış olduğu projenin adı, yeri, tarihi, organizatörü, Programda aldığı netice bilgilerini proje dosyası içerisinde bildirmelidir.
- Her proje için ayrı başvuru gerekmektedir.
- Başvuru Formu/Proje Detay Raporu Ar-Ge Maraton Resmi Web Sitesi’ nde yer almaktadır.
- Ar-Ge Maraton Resmi Web Sitesi’ nden yapılmayan başvurular değerlendirilmeyecektir.
- Programa başvuranlar yukarıda yer alan şartların tamamını kabul etmiş sayılır.
2- Başvuru
Başvurular, Ar-Ge Maraton resmi web sitesi üzerinden Proje Ön Değerlendirme Formu doldurarak yapılacaktır. Proje Ön Değerlendirme Formunun değerlendirilmesi sonucunda ön elemeyi geçen projeler, Ar-Ge Maraton ve/veya OMÜ TTO Resmi hesaplarından eposta yoluyla bilgilendirilecek, ardından Proje sahipleri ikinci aşama olan mentör eşleşmesi ve eğitimlere katılacaklardır.
Eğitimlerin tamamlanması ardından güncellenen ve sunuma hazır hale getirilen projelere ait Proje Detay Raporu ve Sunumlar Ar-Ge Maraton web sitesi üzerinden sisteme yüklenecektir. Sunumların yüklenmesini takiben finalist projelerin sunumları gerçekleştirilecektir. Demoday etkinliği için belirlenecek finalistler sunumlarını etkinlik günü Jüriye sunacaktır. Jürinin belirlemiş olduğu dereceye giren proje sahipleri Ar-Ge Maraton ve OMÜ TTO Resmi web sitelerinde yayınlanacaktır.
2.1. Öğrenci ve Akademisyenler:
Başvuru formunda;
- Katılımcı ad soyad, üniversite, fakülte, bölüm adı ve iletişim bilgilerini (mail adresi, telefon numarası), proje adı ve kategorisini,
- Varsa danışmanın ad soyad ve iletişim bilgilerini ekleyeceklerdir.
2.2. Start-Up’lar:
Başvuru formunda;
- Katılımcı ad soyad, şirket veya iletişim bilgilerini (mail adresi, telefon numarası) , proje adı ve kategorisini,
-Varsa danışmanın ad soyad ve iletişim bilgilerini ekleyeceklerdir.
3. Proje Formu
Proje Ön Değerlendirme Formu, Ar-Ge Maratonu Resmi Web Sitesi’ nde yer alacaktır. Proje Formu’nda dikkat edilecek hususlar:
3.1. Proje Ön Değerlendirme Kriterleri
Başvuru esaslarına uygun, eksiksiz şekilde tarafımıza iletilen projeler aşağıdaki kriterler göz önünde bulundurularak ön elemeye tabi tutulacaktır.
Yenilikçi-Özgün: Proje fikrinin alanında daha önce uygulanmış başka projeler ile benzerliği olup olmadığına bakılacaktır.
- Benzer ürün veya proje var mı?
- Ar-Ge Niteliği taşıyor mu?
- Elektrik Dağıtım sektörü ile ilgili mi?
Bir Soruna/İhtiyaca Çözüm Üretmesi: Proje fikrinin toplumda hangi probleme, nasıl bir çözüm üreteceğine ve sunulan proje fikrinin bu çözümü destekleyip desteklemediğine bakılacaktır.
- Proje fikrim toplumun hangi problemine çözüm üretiyor?
- Proje yerel ya da bölgesel bir soruna çözüm üretiyor veya çözüme katkı sağlıyor mu?
3.2. Proje Detay Raporu
Ar-Ge Maratonu Resmi Web Sitesi’ nde paylaşılacak;
Proje Detay Raporu (PDR): Programın ikinci aşamasına geçen proje sahipleri, Proje Detay Raporlarını ve Proje Sunum Dokümanlarını ilan edilecek tarihe kadar Ar-Ge Maratonu Resmi Web Sitesi’ nde belirtilecek alana yüklemekle yükümlüdürler. Proje Detay Raporu; analiz, tasarım, geliştirme, test ve uygulama içeren proje geliştirme süreçlerinin daha detaylı anlatıldığı ayrıca proje bütçesinin, proje planının (proje takvimi) ve proje kapsamının detaylandırıldığı bir rapordur.
3.2.1. Proje Detay Raporu Kriterleri
Proje Ön Değerlendirme Formu sonuçlarına göre elemeden sonra devam etmeye hak kazanan projeler, aşağıdaki kriterler göz önünde bulundurularak değerlendirilecektir.
Yenilikçi-Özgün: Proje fikrinin alanında daha önce uygulanmış başka projeler ile benzerliği olup olmadığına bakılacaktır.
- Benzer ürün veya proje var mı?
- Ar-Ge Niteliği taşıyor mu?
- Yeni bir teknoloji, tasarım ya da hizmet sunuyor mu?
- Projenizi, piyasa da bulunan benzer ürünlerden ayıran özellik/özellikler nelerdir?
Bir Soruna/İhtiyaca Çözüm Üretmesi: Proje fikrinin toplumda hangi probleme, nasıl bir çözüm üreteceğine ve sunulan proje fikrinin bu çözümü destekleyip desteklemediğine bakılacaktır.
- Proje fikrim toplumun hangi problemine çözüm üretiyor?
- Şimdiki çözümler neden yetersiz?
- Proje yerel ya da bölgesel bir soruna çözüm üretiyor veya çözüme katkı sağlıyor mu?
Yöntem: Projenize uygun bir çözüm oluştururken başvurduğunuz yöntemlere bakılacaktır.
- Hangi bilimsel ve/veya teknik uygulamalara dayanarak bir çözüm öneriyorsunuz? Bunların temel prensipleri nelerdir?
- Projenize ait görsel (2B) ve/veya prototip var mı?
Hayata Geçirilebilirlik /Uygulanabilirlik: Projenin uygulanma imkânına, malzemelerin olabildiğince millî kaynaklardan oluşmasına bakılacaktır.
- Ortaya koyulan proje önerisi teknolojik ticari bir ürüne dönüştürülebilir mi?
Tahmini Maliyet: Projenin tahmini maliyetine ve en az maliyetle uygulanabilir olup olmadığına bakılacaktır. Ürünün tasarım, üretim ve test süreçlerini içeren bir zaman planlaması ve üretimi için bütçe planlaması ve kullanılacak malzeme listesi hazırlanacaktır.
- Proje en düşük maliyetlerle nasıl geliştirilebilir?
- Proje planına bağlı olarak maliyet açısından hangi harcamaları ne dönemde yapılacağına dair bilgi verilmiş mi?
- Proje için bir maliyet hesabı yapılmış mı? Benzer projeler ile bir maliyet karşılaştırması yapılmış mı?
Proje İş Programı ve Zaman Çizelgesi: Projenin tahmini süresi ve iş programlarının detaylarına bakılacaktır.
Proje Fikrinin Hedef Kitlesi: Proje YEDAŞ bölgesinde ve ülkemiz EDAŞ’ larında kullanılabilirliği ve bu proje YEDAŞ’a hitap edilip/edilmediğine bakılacaktır.
- Ürün ya da sürecin hedef kitlesi YEDAŞ/EDAŞ’ lar mıdır
Proje Sahibi: Projeye dâhil olan Danışman ve kurumların belirlenmiş/belirtilmiş olup olmadığına bakılacaktır.
- Proje yöneticisi /Danışman kimdir?
Riskler: Projeyi olumsuz yönde etkileyecek unsurlardan (risklerden) bahsedilip bahsedilmediğine bakılacaktır.
- Projeyi olumsuz yönde etkileyecek unsurların (risklerin) tespit edilip edilmediğine bakılacaktır.
- Proje hayata geçirilirken ortaya çıkabilecek problemler tanımlanmış mı?
3.2.2. Proje Sunum Kriterleri
Proje sahibi tarafından Proje Detay Raporu içeriklerine benzer sunum hazırlanması beklenmektedir. Sunum formatı (Sunumda yer alan başlıklar) Ar-Ge Maratonu Resmi web sitesi üzerinden paylaşılacaktır. Projenin net olarak ifade edilebilmesi için Jüriye 5 dakikalık süre içinde anlatılacak sunumlar hazırlanmalıdır.
Sunumlar, proje sahibi tarafından Online veya Fiziki olarak yapılabilecektir.
